航空面試

在做好「六大準備」成功在航空面試海選中嶄露頭角裡有提到，在海選中透過突顯自己履歷上的亮點吸引考官的注意，能提高進入下一關的機率。除了履歷之外，一份吸睛且讓人資想繼續往下閱讀的自傳也是非常重要，因為要先過資料審核才有「門票」進考場面試。

最近幫妹妹修改自傳有感，想提供大家寫自傳的小撇步－用「寫新聞稿的思維」去構思自己的自傳，我也是用這種方法在寫英文的求職信（Cover Letter）。

記得大二在上採訪寫作課時，教授一直強調寫新聞稿最大重點就是要將重要的部分寫入第一段，次要的部分放在二、三段等，即所謂的「倒金字塔寫作法」，和一般起承轉合的寫法不一樣，第一段要含括所有的必要訊息，讓讀者在看完第一段就能清楚的知道發生了什麼事。最初的原因是因為在報紙版面有限的情況下，編輯必要時需要將新聞稿做刪減，先寫最重要、最吸引人的，編輯就可以直接從最後一段開始刪，這樣不用重寫也能保留最重要的資訊；現在有更多人是在網路上接收訊息，在網路上發表文章不受篇幅限制，但如何在短短的幾秒內抓住讀者的眼球，進而往下閱讀整篇文章，標題、第一段的內容就很重要。

「倒金字塔寫作法」也適用於撰寫自傳，因為人資每天接收上百份的履歷及自傳，將自己最厲害的學經歷等「秘密武器」簡單扼要並清楚的寫入第一段，並善用職缺上的關鍵字法則，就能吸引人資繼續往下閱讀、更認識自己，這裡直接出賣妹妹，將我幫她改的履歷放上來做個Before & After，讓大家更清楚使用「倒金字塔寫作法」的前後差異。

Before：
我畢業於xxxx大學會計系，目前在xx市警
察局xx分局會計室服務，擔任xxxxxxx一職，
主要工作內容為政府會計的帳務處理，
包括預算的編製與執行、
採購案件的審核、彙總原始憑證和製作傳票，
以及相關會計報告的編製。
After：
我畢業於xxxx大學會計系，目前在xx市
警察局xx分局會計室服務，擔任xxxxxxx一職
逾二年，累積了熟稔的帳務處理和良好的跨部門
溝通能力。大學時曾擔任系學會學術編輯長，
因為積極參與系上活動，讓培養出的領導力和團隊合作
能夠充分應用於工作上。我也有很好的英文能力，
在大學畢業後曾前往波士頓留學兩個月，
除了增進英語口說，也讓我更加獨立，
在職場上不但能獨當一面的在時間內完成自己的份內工作，
也能協助同事共同完成任務。

修改前的版本第一段只有描述目前的工作職責，後面的段落才依序描述工作上所學習到的內容、英文能力和大學社團經驗等，我修改的方式就是用新聞稿的思維、倒金字塔寫作法把所有學經歷及競爭優勢放入第一段，讓人資可以透過首段就能很清楚了解求職者所要傳達的重要資訊，並且吸引人資繼續往後閱讀。雖然我妹不是應徵航空業，但大家還是可以參考這樣的寫法，幫助自己的自傳更吸睛以順利通過航空公司的資料審核。